Polityka prywatności

I) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych

Niniejszym informujemy, że spółka HotelLabs Poznań Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (KRS: 0001245561), jako spółka zarządzająca Hotelem Liberté 33, przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy:

dokonali rezerwacji pokoju hotelowego za pośrednictwem portalu: booking.com, hrs, expedia, choicehotels.com
dokonali rezerwacji pokoju hotelowego za pośrednictwem strony internetowej: https://liberte33hotel.pl
wypełnili kartę informacyjną w celu wynajmu pokoju hotelowego

II) Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych wskazanych w pkt I jest HotelLabs Poznań Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.

III) Cele i podstawy przetwarzania

Niniejszym informujemy, że przetwarzamy dane osobowe wskazane w pkt I w następujących celach:

w celu świadczenia usług związanych z krótkoterminowym najmem pokoi hotelowych,
w celu dokonania rezerwacji pokoju hotelowego, na podstawie udzielonej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
w celu dokonania rezerwacji pokoju hotelowego, na podstawie udzielonej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
w celu kierowania informacji handlowych w zakresie związanym ze świadczeniem usług hotelarskich i gastronomicznych, na podstawie udzielonej zgody (podstawa z art. 6 lit. a RODO)
w celu kierowania informacji handlowych w zakresie związanym ze świadczeniem usług hotelarskich i gastronomicznych.
w celach archiwalnych (dowodowych), dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach analitycznych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach analitycznych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
w celu badania satysfakcji klientów oraz określania jakości naszych produktów i usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu badania satysfakcji klientów oraz określania jakości naszych produktów i usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV) Kategorie Państwa danych osobowych

Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:

Podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, adres zamieszkania, kraj stałego zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane firmy do faktury, data urodzenia, imię osoby towarzyszącej) w zakresie opublikowanym przez użytkownika na booking.com, hrs, expedia, bestweren.com, na stronie internetowej administratora oraz w karcie informacyjnej;

Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora.

Inne dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika;

V) Odbiorcy danych

Administrator danych osobowych udostępnia dane osobowe wyłącznie właścicielowi portali booking.com, hrs, expedia, bestweren.com, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania wyżej wymienionych portali.

VI) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator danych nie przekazuje danych poza terytorium Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII) Okres przechowywania danych

Państwa podstawowe dane kontaktowe będą przechowywane przez administratora w celu marketingu produktów i usług do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec ich przetwarzania w tym celu, wycofania zgody (jeżeli były przetwarzane na podstawie tzw. zgody marketingowej), lub do czasu, gdy sami stwierdzimy, że stały się nieaktualne.

VIII) Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do usunięcia danych, jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw, aby administrator przetwarzał Państwa dane;
Ograniczenie przetwarzania danych – mogą Państwo zażądać, aby administrator ograniczył przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub czynności uzgodnionych z Państwem, jeżeli Państwa zdaniem administrator posiada nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarza je bezpodstawnie; lub jeśli nie chcą Państwo, abyśmy je usunęli, ponieważ są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas trwania Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać od nas dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo także zlecić administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
Prawo do przekazania danych innemu podmiotowi;
Prawo do przekazania danych innemu podmiotowi.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
Jeżeli uważają Państwo, że administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IX) Informacja o źródle danych

Państwa dane zostały przez nas pozyskane:

W przypadku danych osobowych wskazanych w karcie informacyjnej lub na stronie internetowej administratora – na podstawie zgody udzielonej przez Państwa na przetwarzanie danych osobowych.

W odniesieniu do danych osobowych wskazanych w karcie informacyjnej lub na stronie internetowej administratora – na podstawie zgody udzielonej przez Państwa na przetwarzanie danych osobowych.

W przypadku danych osobowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym na booking.com, hrs, expedia, bestweren.com – od właścicieli wyżej wymienionych portali internetowych.

X) Okres przechowywania danych osobowych

Niniejszym informujemy, że Państwa dane osobowe będą przechowywane przez administratora przez okres:

W odniesieniu do danych zebranych w celach wskazanych w art. III ust. 1 lit. a–c przez okres 2 lat od ich pozyskania.

W odniesieniu do danych zebranych w celach wskazanych w art. III ust. 1 lit. d–f przez okres 10 lat od ich pozyskania.

Po upływie wyżej wskazanych okresów dane nie będą wykorzystywane do celów wskazanych w art. III ust. 1 lit. d–f przez okres 10 lat od ich pozyskania.

Po upływie wyżej wskazanych okresów Państwa dane zostaną zniszczone przez administratora protokolarnie. Protokolarne zniszczenie Państwa danych osobowych nastąpi w terminach wskazanych powyżej w przypadku zasadnego skorzystania przez Państwa z prawa do bycia zapomnianym.

Prawo do bycia zapomnianym wygasa.